1. Objet de la présente politique

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs sur la manière dont l’association Concours Avenir (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel (ci-après les « Données ») dans le cadre de ses activités, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Nature des données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter les catégories de Données suivantes :

• Données d’identification ;
• Données de localisation ;
• Données relatives au parcours scolaire et académique ;
• Données de connexion et de navigation ;
• Données relatives aux interactions ;
• Données utilisées pour la sélection des candidats ;
• Données relatives aux préférences marketing et consentements.

Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » (origine raciale, convictions religieuses, données de santé, opinions politiques, etc.) sauf obligation légale ou exception prévue par le RGPD.

3. Finalités et bases légales du traitement

Les Données sont traitées pour les finalités suivantes :

a) Gestion de la relation avec les candidats et utilisateurs

Inscription au concours, suivi de dossier, communication d'informations relatives au processus.
Base légale : exécution d’un contrat / mesures précontractuelles.

b) Enquêtes de satisfaction et amélioration de nos services

Évaluer la qualité de nos services, analyser les besoins et attentes.
Base légale : intérêt légitime du Concours Avenir.

c) Communication commerciale et information sur nos services

Envoi de newsletters, actualités, invitations, campagnes d’information.
Base légale : consentement (lorsqu’exigé) ou intérêt légitime.

d) Analyse des comportements et profilage non automatique

Étude des habitudes, comportements et préférences pour améliorer nos outils et services.
Base légale : intérêt légitime.

e) Communication des Données aux écoles membres du Concours Avenir

Transmission des coordonnées et informations nécessaires à leur communication ou à la sélection des candidats.
Base légale : intérêt légitime / exécution du contrat.

f) Obligations légales et contentieux

Respect des obligations légales, coopération avec les autorités publiques, gestion des litiges.
Base légale : obligation légale / intérêt légitime.

4. Modalités de traitement

Les Données peuvent être traitées :

• de manière automatisée (logiciels, bases de données, systèmes internes) ;
• sous forme papier ;
• au moyen de communications électroniques (email, SMS, téléphone) ;
• sur nos sites web, espaces privés, ou applications en ligne.

Aucun traitement n’est fondé sur une décision automatisée ayant des effets juridiques significatifs (article 22 RGPD).

5. Destinataires des Données

Les Données peuvent être communiquées aux catégories suivantes :

a) Nos équipes internes habilitées

Uniquement dans la limite de leurs missions.

b) Sous-traitants et prestataires

Prestataires techniques, hébergeurs, outils d’envoi d’email, plateformes de gestion d’événements, outils analytiques…
Ils agissent sur contrat, conformément à l’article 28 du RGPD.

c) Écoles membres du Concours Avenir

Ces écoles sont destinataires des Données nécessaires à la sélection, l'information et l'accompagnement des candidats.
Elles agissent comme responsables de traitement autonome pour leurs actions propres.

d) Autorités publiques

En cas d’obligation légale, ordonnance judiciaire ou procédure administrative.

e) Transferts hors Union européenne

Si certains prestataires sont situés hors UE, un transfert peut avoir lieu.

Dans ce cas, nous nous assurons que :

• le pays dispose d’une décision d’adéquation, ou
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne sont mises en place, ou
• des garanties appropriées sont prévues.

6. Sécurité et confidentialité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des Données, notamment :

• contrôle des accès ;
• stockage sécurisé ;
• chiffrement des échanges (HTTPS, TLS) ;
• sauvegardes régulières ;
• politiques internes de confidentialité ;
• audit et vérifications périodiques.

En dépit de ces mesures, aucune transmission sur Internet n’est totalement sécurisée. Nous nous engageons toutefois à réagir dans les meilleurs délais en cas de violation de Données.

7. Conservation des Données

Les durées de conservation sont les suivantes :

a) Gestion des candidatures et du concours

Durée de la gestion + durée nécessaire pour la preuve en cas de litige (généralement 5 ans).

b) Prospection et communication commerciale

Jusqu’au retrait du consentement ou à l’opposition.
Les Données inactives sont supprimées au bout de 3 ans à compter du dernier contact.

c) Enquêtes de satisfaction

3 ans maximum après la dernière interaction.

d) Obligations légales

Durées spécifiques imposées par la loi.

Les Données peuvent être archivées avec accès restreint lorsque la conservation est nécessaire pour la preuve ou la défense des droits du Concours Avenir.

8. Cookies et technologies de suivi

Lors de votre navigation sur nos sites, des cookies peuvent être déposés pour :

• assurer le bon fonctionnement du site ;
• mesurer l’audience ;
• améliorer l’expérience utilisateur ;
• personnaliser le contenu ou les communications (selon consentement).

Un bandeau d’information vous permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels.
Une politique spécifique « Cookies » peut compléter le présent document.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos Données :

• Droit d’accès : obtenir copie des Données et informations sur leur traitement ;
• Droit de rectification : corriger les Données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement (« droit à l'oubli ») ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition, notamment au traitement fondé sur l’intérêt légitime ou à la prospection ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos Données dans un format exploitable et/ou les transmettre à un autre organisme ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• Droit de définir des directives post-mortem ;
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Exercice des droits

Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à vos Données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
📩 contact@concoursavenir.fr

Nous répondons sous un délai maximum d’un mois, renouvelable dans certains cas complexes (article 12 RGPD).
Une preuve d’identité peut être demandée pour valider votre demande.

11. Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter :

• l’évolution de nos services ;
• les exigences légales ;
• les recommandations de l’autorité de contrôle.

La version en vigueur est celle publiée sur notre site à la date de consultation.

12. Responsable du traitement

Concours Avenir – Association loi 1901
143 rue d’Alésia
75014 Paris – France